因2022年度外文原版纸本期刊采购已到期，现计划对2023年度发行的48种外文原版纸本期刊进行采购。

1) 具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查；

2) 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。本项目不允许分包、转包，不接受联合报价；投标方负责人为同一人，或者存在控股、管理关系的不同投标方，不得同时参加本次招标活动。供应商须提供供应商资格声明函，格式详见附件；

3) 投标人必须具备有效期内的《中华人民共和国出版物进口经营许可证》（需提供有效的资质证书复印件加盖投标供应商公章）；

4) 供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件。

说明：响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。 

一、采购内容

提供以下清单中2023年度发行的外文原版纸本期刊的订购、配送等服务的供应商1家

一、 采购期限

48种外文纸本期刊2023年1月1日至12月31日内容。

二、 技术需求

1、投标方定期、及时、免费提供各国（尤其是英语国家）各类型出版社及其他专门的期刊目录及其期刊报价。

2、投标方保证所订期刊均为正版，正常出版期刊的到货周期须控制在90天之内。期刊订到率达到100%；期刊到全率达到99%以上（停休刊及推迟出版等特殊情况除外）。保证每周至少送刊1次。

3、投标方在收到期刊订单后应及时进行订购处理，投标方必须按我方订购的期刊品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能及时供货，即可以认定该供应商不具备供货条件，我方有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由投标方承担。

4、图书馆所购买的期刊附免费的电子版，或我方要求同时订购纸本与电子版的期刊，供应商都有义务及时通知图书馆并协助尽早开通使用电子版。

5、投标方须为我方配备专属的客服人员，对于我方采访人员提出的咨询问题须在次日内给予回复。

6、投标方须根据我方需求免费提供期刊的标准USMARC格式编目数据。

7、若供应商提供的期刊与采购清单不符，包括所提供的期刊的年、卷等与图书馆在合同中特别指明的订购年或订购卷不符，都应该无条件予以退换。在遇到期刊有卷跨年情况时，为确保图书馆利益，供应商有义务在发订之前向图书馆确认所需的订购卷期。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的期刊，一律予以免费退换。

8、期刊缺期时，在确定不能补到原版刊的情况下，投标方应在该期期刊出版一年内保证免费提供合法影印本。既不能补到原版刊，又不能在一年内提供合法影印本，须退还相应刊款。对于因停刊、未订到等原因无法提供的期刊，须退还相应刊款。

9、投标方保证提供通畅的网络平台，提供电子商务服务。

10、投标方应该具有方便快捷的期刊国内递送途径，及时将期刊送达招标方指定地点。

11、投标方至少每季度向我方反馈一次订单的执行情况，包括正常到货、缺刊、推迟出版、停休刊、送刊迟滞等情况的具体说明。

12、投标方应根据我方实际工作运行过程中发生的情况，提供相应的服务保障。

三、 商务需求

（一）交货期：合同签定后至货品清单中所有期刊2023年度出版的期次全部配送完毕。

（二）报价要求：

1、本项目预算为不含进口增值税总价金额：人民币190000.00元，响应报价超过预算金额的视为无效响应。

2、投标方报价即为招标方应该支付的相应期刊2023年度的不含进口增值税总价，包括期刊随刊附件（光盘、软件等）、手续费、运抵指定交货地点费用等有关服务费用的总和，投标报价币种为人民币。

3、投标人投标报价总额一经中标后，即作为中标单位与采购单位签订该项目合同的总价。

4、本项目不接受总价优惠折扣形式的报价，投标人应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。

5、未经招标方同意，投标方不得自行将非采购清单中的品种与采购清单中的品种捆绑报价。

6、投标方投标报价文件须包含目录清单报价表，报价表格式要求如附件。

（三）付款方式：

图书馆在与中标供应商签订合同一个月内预付投标报价总额的90%至中标供应商指定帐户中；余下的10%刊款将在2023年度全部期刊投递工作完成后，扣除因停刊、未订到、缺期无法补齐等须退还的刊款以及中标方有可能发生的被罚款后，支付余款至中标供应商指定帐户。

（四）履约验收要求：

中标供应商应及时将招标方订购的期刊免费送到招标方指定的地点，每月至少送刊一次，送刊时应配有发货清单，送到后与招标方共同核对确认，若发现破损、缺页、严重污迹等影响期刊使用的情况，须负责退换期刊。

（五）违约责任：

1、中标方逾期交货的，每天按违约金额的千分之一向招标方支付违约金。逾期超过30天仍不能交货的，招标方可解除双方的供货合同，造成招标方损失的，中标方负责赔偿。属严重违约的，招标方有权取消中标方的供货资格，另择供应商，由此造成的损失由中标方承担，并提请相关部门将之列入不良记录名单。

2、中标方不履行协议的，招标方可单方面解除双方的供货合同,并有向中标方追究相应责任的权利。

3、由于中标方提供的期刊或数据质量、数量不符合本合同规定要求而造成招标方工作延误的，中标方向招标方支付人民币3000元的违约金。

4、当实际的期刊订到率和到全率无法达到中标方标书承诺时，中标方向招标方支付人民币5000元的违约金。

5、甲乙两方任何一方未能履行合同义务，或者履行本合同不符合约定的（如逾期交货），未违约方有权要求违约方继续履行合同义务，违约方还需向未违约方支付违约金，违约金额视违约所造成的损失而定。

6、中标方提供的期刊中，有盗版期刊和非法出版物的，由新闻出版行政管理部门依法处理，法律责任由中标方负责；造成招标方损失的，中标方负责赔偿。若中标方提供的是盗版期刊，除退还期刊款外，中标方须向招标方支付同种正版期刊款三倍的违约金，同时招标方可解除双方的供货合同。

7、其它未尽事宜，双方按我国有关合同的法律法规执行，也可另行签订补充协议。

（六）争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议，由有关质量鉴定单位进行质量鉴定，鉴定费由乙方承担。

2、本合同发生争议，由双方协商解决；协商不成时，双方均有权向甲方所在地法院起诉解决。

（七）其他：

中标供应商应同意并配合招标方根据实际情况在招标结束之后对清单内相应品种进行调整。